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Information on registration of designated abstracts

Designated abstract registration period

April 1, 2020 (Wednesday) -June 30, 2020 (Tuesday) 19:00

Presentation format

Only Powerpoint presentations (one-sided projection) by computer will be announced.

There are no slides or video announcements.

How to register

We will only accept online reception via the Internet.
Please proceed from the "Click here for registration screen" link button at the top of this page.

Number of characters, other restrictions, etc.

Title: Up to 40 double-byte characters

Abstract text: Up to 800 double-byte characters

Biography: Up to 300 double-byte characters
Maximum number of performers that can be registered: Up to 10 (including the first performer)

Maximum number of facilities that can be registered: Up to 10 facilities

Face photo: JPEG, BMP data, etc. When it is small, it is 3 cm x 4 cm, and it is monochrome.

* Half-width characters are counted as 0.5 characters.

Abstract registration flow

  1. Registration number and password When you first register your abstract, you will be asked to set an arbitrary password (6 to 8 single-byte alphanumers).
    Without this password and the registration number automatically issued at the time of registration, the abstract cannot be confirmed / corrected / deleted.
    Please do not forget this registration number and password. The recording and confidentiality of the password and registration number depends on the registrant himself / herself. Please note that we cannot answer inquiries regarding passwords due to security concerns.

  2. please note
    We have confirmed the operation with Internet Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome, and Microsoft Edge.

Access will be concentrated on the day of the deadline, which may interfere with registration, so please register with plenty of time.

Before pressing the register button, please make sure that the contents are correct. We recommend the latest version for all. Please do not use any other browser. Please refer to the UMIN FAQ for details. http://www.umin.ac.jp/endai/userfaq.htm

Confirmation / correction / deletion of abstract

Until the abstract registration deadline, you can check, modify, or delete from the abstract registration screen on the homepage.

  1. Click the "Click here for confirmation / correction" button on the abstract registration screen on the homepage.

  2. Please enter the registration number (issued at the time of initial registration) and password (entered by yourself).

  3. Make corrections on the screen and finally click the refresh button. This completes the correction.
    * Be sure to make corrections using the above method. Duplicate registration is not possible.

  4. You can delete it in the same way, but once you delete it, it will not be restored, so please be careful not to press the "Correct / Delete" button incorrectly.

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Notification of receipt of abstract

  1. Confirmation of receipt of abstract A receipt notification will be sent to the E-mail address entered when registering the abstract. Alternatively, please confirm by entering the registration number and password on the "Confirmation / Correction" screen of the abstract registration on the homepage. Please note that we will not inform you again by mail.

  2. If you do not receive the receipt notification If the registration number is not displayed on the screen when registration is completed, or if you do not receive the receipt email within 1 day after registration is completed, registration may not be completed. increase. If you do not receive the receipt notification email, please be sure to confirm whether or not you have registered by email to the registration window by the abstract registration deadline.
    <E-mail:
      56jsoo@jtbcom.co.jp

Abstract manuscript preparation procedure

(1) The lecture format is a session requested by the management office.

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(2) For writing abstracts, please follow the writing guidelines of the Japanese Ophthalmological Society of Japan below.

  1.   The title of the presentation can be up to 40 full-width characters (80 half-width characters). The text is limited to 800 full-width characters (1600 half-width characters).

  2.   Please refer to the abbreviation table for the abbreviations of the performers. For medical treatments and research institutes not listed in the abbreviation table, please simplify according to the abbreviations in the table.

  3. Use a generic name for the drug name. If you need the product name, please write it together with (... ®) after the generic name. [Example: Timolol maleate (Timoptol®)]

  4. Lectures, abstracts, and presentation data can be created in English.

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-Additional note-

  1. Use the "is" style for the style.

  2. Avoid meaningless rhetoric such as prefixes (eg corpses) or suffixes (eg sama or teacher) that are inappropriate for academic papers.

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(3) For designated abstracts, it is necessary to register a biography and a face photo.

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About the handling of personal information

The university medical information network (UMIN) is used for the abstract registration system for this year's meeting. The "name", "contact information", and "E-mail address" collected during the abstract registration will be used for inquiries and announcement notifications from the administration office. In addition, "name", "affiliation", "title", and "abstract" will be used for the purpose of posting on the homepage and lecture abstracts. It will not be used for any other purpose. The management office will take responsibility for managing all registered information so that it will not be leaked to the outside.

Inquiries regarding abstract registration

56th Annual Meeting of the Japanese Society of Ophthalmology Management Secretariat JTB Communication Design Meeting & Convention Division 2-1-25 Kyutaromachi, Chuo-ku, Osaka 541-0056 JTB Building 7th floor
TEL: 06-4964-8869 (Weekdays 10: 00-17: 30) FAX: 06-4964-8804 E-mail:
  56jsoo@jtbcom.co.jp

参加形式

現地参加による発表リモート(Zoom)によるWEB発表をお選びいただけます。

発表形式

コンピューターによるPowerpointプレゼンテーションあるいは動画による発表となります。

発表時間は別途ご連絡いたします。現地参加でもリモート参加でも質疑はご参加ください。

現地発表:当日、PCセンターでスライドデータをご提出ください。

WEB発表:WEB会議システムZoomのURLを11月下旬にお送りさせていただきます。当日は​、Zoomでご参加ください。原則としてセッション開始30分前に入室してください。またスライドデータは事前にお送りいただきます。

 

詳細は別途ご連絡いたします。

 

応募方法

インターネットによるオンラインでの受付のみとさせていただきます。
本ページ上部「演題登録はこちら」のリンクボタンよりお進みください。

字数、その他の制限等

演題名: 全角40文字まで

ショートタイトル: 全角15文字まで

抄録本文:全角600文字まで(WEBシンポジウム・WEB特別セッションは200字以内)
登録可能な最大演者数: 3名まで(筆頭演者含む)

登録可能な最大所属施設数: 5施設まで

顔写真:JPEG、BMPデータ等。小さい時は3 cm × 4 cm、モノクロとなります。

*半角文字は0.5文字と数えます。

​応募資格

指定演題の演者は、非会員でも発表いただけます。入会も募集しています。下記より入会手続きをお願いいたします。学会WEBサイトより入会申込書のダウンロードが可能です。

学会入会の問い合わせ

日本産業・労働・交通眼科学会事務局

〒142-0064 東京都品川区旗の台1-5-8
昭和大学医学部眼科学講座内

TEL 03-3784-8553 FAX 03-3784-5048

koutuganka@med.showa-u.ac.jp

演題登録の流れ

  1. 演題登録
    上記の演題登録画面よりご登録ください。

  2. ご注意

    • 使用ブラウザについて
      Internet Explorer、Safari、Google Chrome、Microsoft Edgeにて動作確認を行っております。
      ※すべて最新バージョンを推奨しております。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。

    • 締め切り当日はアクセスが集中し、登録に支障をきたす恐れが考えられますので、余裕を持って登録を行ってください。

    • 登録ボタンを押す前に、必ず内容に間違いがないか確認してください。

演題の修正

 演題の修正がある場合は、お手数ですが、再度最新版でご登録ください。登録期間を過ぎている場合は、下記の事務局までご連絡ください。

演題受領通知

  1. 演題受領確認
    演題登録時に入力されたE-mailアドレスに受領通知が届きます。郵送文書での改めてのご案内はいたしませんので、予めご承知おきください。

  2. 受領通知が届かない場合
    登録完了時、画面に登録番号が表示されない場合や、登録完了より3日経過しても受領メールがお手元に届かない場合は、登録が完了していない可能性がございます。受領通知メールが届かない場合、必ず演題申込締切日までにメールにて登録窓口まで登録の有無をご確認ください。
    <E-mail: kitasato_ov@64eosj.com

抄録原稿作成要領

(1)講演形態は「指定演題」を選択してください。

(2)抄録執筆に関しては、下記の日本眼科学会総会執筆要項に従ってください。

  1.  演題名は全角40文字(半角80文字)以内です。本文は全角600文字(半角800文字)以内です。

  2.  演者の所属略号は、略号表を参照してください。略号表に記載のない診療、研究機関は表の略号に準じて簡略化してください。

  3. 薬品名は一般名を用いてください。商品名が必要であれば、一般名の後に(・・・®)と併記してください。[例:マレイン酸チモロール(チモプトール®)]

  4. 英語による講演、抄録、発表データ作成も可能です。

-付 記-

  1. 文体は「である」体を使ってください。

  2. 学術論文に不適切な接頭語(例えば御遺体)あるいは接尾語(例えば様や先生)など、無意味な修辞はさけてください。

(3)指定演題の方は、略歴、顔写真の登録が必要です。

倫理委員会・動物実験委員会の承認について

 倫理委員会と動物実験委員会の承認が必要な研究については、厚生労働省等による研究に関する倫理指針や所属施設が定めた倫理規定(動物実験等を含む)を遵守し、承認を受けた研究のみ発表いただけます。詳細は、厚生労働省や文部科学省のWEBサイトをご参照ください。抄録本文への記載は不要です。

個人情報の取扱いについて

 本学会の演題登録システムはWiXを利用しております。演題登録にて収集いたしました「氏名」・「連絡先」・「E-mailアドレス」は運営事務局よりのお問合せや発表通知に利用を行います。また、「氏名」・「所属」・「演題名」・「抄録」は、ホームページ及び講演抄録集に掲載することを目的として利用いたします。本目的以外に使用することはございません。登録された一切の情報は外部に漏れないように、責任を持って運営事務局にて管理いたします。詳細は、登録時の個人情報保護方針をご覧ください。

演題登録に関するお問合せ先

第64回日本産業・労働・交通眼科学会事務局

北里大学医療衛生学部視覚機能療法学内

〒252-0373神奈川県相模原市南区北里1-15-1

URL: https://www.64eosj.com

E-mail: kitasato_ov@64eosj.com

​*ご連絡はE-mailのみにて受け付けております。本WEBサイトの内容は、予告なく変更する場合がありますので予めご了承ください。

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The 64th EOSJ Secretariat

Kitasato University
1-15-1 Kitasato, Minami-ku, Sagamihara, Kanagawa 252-0373, Japan

E-mail: kitasato_ov@64eosj.com

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